Home / טיפים למסיבות וימי הולדת / תכנון בר/בת מצווה: צעד אחר צעד

תכנון בר/בת מצווה: צעד אחר צעד

היום בו הבן או הבת שלכם הופכים לבני מצווה הוא שלב חשוב בחייהם, ותכנון אירוע שייחרט בזיכרונם של הילדים יכול להיות עניין קצת מלחיץ. אבל בסופו של דבר, כמו בכל פרויקט בחיים – הגישה אליו היא שקובעת. כלל שתקדימו להתחיל בתכנון ותתקפו את המשימה בשיטת הצעדים, התהליך יהיה קל ונעים יותר ממה שאתם חושבים. מדריך זה יקח אתכם צעד אחר צעד לעבר תכנון בר מצווה או בת מצווה בלתי נשכחים.

1. קבעו תאריך

בשלב הראשון עליכם לקבוע את תאריך האירוע. מכיוון שמדובר באירוע משמעותי, מומלץ לסגור את התאריך לפחות חצי שנה מראש זכרו שבבר מצווה מדובר למעשה ב- 2 אירועים:

  • העלייה לתורה – עלייה לתורה נערכת בבית הכנסת, ומועדה נקבע על פי תאריך הלידה העברי. במקרה זה עליכם לבחור בית הכנסת בו אתם מעוניינים לערוך את האירוע, ופשוט לסגור את התאריך.
  • מסיבת בר/בת מצווה – תאריך זה תקבעו מן הסתם סביב תאריך הלידה של החוגג/ת.

2. סגרו מקום

לפני בחירת מקום האירוע, יהיה עליכם לקבל מספר החלטות, לדוגמא: האם אתם רוצים לערוך מסיבת צהריים או ערב. קחו בחשבון שמסיבות שנערכות בערב הן פופולאריות יותר, יקרות יותר והתאריכים נסגרים מהר באולמות. החלטות נוספות שעליכם לשקול הינן:

  • האם אתם מתכוונים לערוך אירוע אינטימי רק למשפחה הקרובה או מסיבה גדולה גם עם מכרים קרובים ורחוקים?
  • מי מחברי החוגג/ת יוזמן? האם כל השכבה או רק חברים קרובים?
  • אופי מקום האירוע – האם באולם סגור או בגן אירועים? מסיבה במסעדה, או טיול משולב לירושלים עם פינאלה במסעדה טובה?

3. בחרו אנשי מקצוע

בשלב זה יהיה עליכם לבחור אנשי מקצוע מתחום האירועים, שיעזרו לכם להפוך את האירוע לבלתי נשכח: קייטרינג, צלם סטילס, צלם וידאו, צלם לבוק בר/בת מצווה, אטרקציה/מפעיל וכו'. זכרו כי אם החלטתם על מסיבה רב גילאית, האטרקציה או המפעיל במסיבת בר/בת מצווה צריך להתאים גם לקהל מבוגר וגם לקהל צעיר. הנה כמה רעיונות לאטרקציות בבר/בת מצווה:

  • אמן אורח (להקה, זמר)
  • דיג'יי
  • משחקייה לילדים
  • משחקי ריקודים
  • עמדות גיימינג
  • קריקטוריסט
  • דוכן צילום מגנטים
  • שולחן יצירה לקטנטנים
  • מסכי ענק תמונות החוגגים במסיבה

4. סידורי תחבורה

ככלל, האורחים אמורים להגיע לאירוע באופן עצמאי. עם זאת, בבר/בת מצווה נהוג לדאוג לסידורי הגעה למקום האירוע אם –

  • הזמנתם למסיבה את כל השכבה של החוגג/ת, והאירוע אינו מתקיים באזור המגורים
  • אתם חוגגים בטיול בירושלים

5. תכננו את התפריט

שלב תכנון התפריט הוא בין החשובים בתהליך, שכן לאוכל המוגש תפקיד משמעותי בהצלחת האירועים. כאן תיצטרכו לקבל מספר החלטות, כמו: האם אתם מעוניינים בבופה או בהגשה לשולחן? האם תרצו עמדות מזון בקבלת פנים? האם תשמשו בשירותי קייטרינג עצמאי או זה של האולם? האם יהיה תפריט נפרד לילדים (זוהי דרך לא רעה לחסוך בהוצאות האירוע, שכן מנת ילדים זולה יותר ממנת מבוגר, במיוחד אם הזמנתם לא מעט חברים של החוגג/ת). האם אתם רוצים להוסיף שולחן קינוחים ממותג ומעוצב?

6. בחרו נושא

אתם לא באמת חייבים לבחור נושא למסיבת בר/בת מצווה, אבל למעשה קונספט יקל עליכם מאוד במלאכת התכנון; הקישוטים, ההזמנות, עיצוב העוגה, הפרסים – כולם ייבחרו בהתאם לקונספט שקבעתם. את הנושא בוחרים לפי תחומי העניין של החוגג/ת. הנה כמה דוגמאות: ספורט, הכל על עצמי, מסיבה טרופית, מסיבת פול מון, מסיבת ריקודים, מסיבה בנושא ספר אהוב (הארי פוטר, יומנו של חנון…), וכו'.

7. שלחו הזמנות

הזמנות לבר/בת מצווה צריכות להיות אינפורמטיביות, אך גם להכניס את המוזמנים לאווירת הקונספט שבחרתם למסיבה. הזמנות מודפסות הפכו בשנים האחרונות לעניין מנדטורי, ולכן זה יותר מבסדר לשלוח למוזמנים הזמנות וירוטאליות דרך מגוון הערוצים המוכרים לנו: וואטסאפ, מייל, פייסבוק וכיו"ב.

8. קישוטים לבר/בת מצווה

בכל נושא הקישוטים לבר/בת מצווה, השמים הם הגבול. יש מגוון עצום של קישוטים שיכולים להתאים לנושא או לפלטת הצבעים שבחרתם:

  • מלאו את החלל בבלונים בצבעי הקונספט, והוסיפו בלוני ספרות 1, 2/3.
  • קשטו את החלל עם כדורי כוורת, מניפות נייר, פונפונים ושרשראות דגלים בנושא או בצבעים שבחרתם.
  • מרכזי שולחן לאירוע – מרכזי שולחן מתאימים הם זרי בלונים, פרחים, בלוני מספר ועוד.
  • בר ממתקים ממותג עם שם החוגג/ת.

9. תכני האירוע

שלב זה אנו מציעים להתחיל לתכנן כמה חודשים מראש, שכן מדובר בתוכנית האמנותית של האירוע, הסיבה לשמה התכנסנו ולמעשה מה שיהפוך את האירוע לבלתי נשכח.

  • נאום בר/בת מצווה – כדאי להתחיל לעבוד על נאום בר/בת המצווה כמה חודשים לפני האירוע. זוהי אחת המשימות של החוגג/ת (המשימה היחידה, אם להיות כנים), אך לא פעם יהיה עליכם לכוון אותם לכיוון תוצאה טובה.
  • הנאום שלכם ההורים – זה לא חובה, אך אין ספק שיהיה נחמד אם אתם ההורים תגידו כמה מילים על החוגג/ת, על המעבר מילדות לבגרות, תציינו אנקדוטות חביבות ומשעשעות, לספר סיפור מרגש וכו', ולחתום בברכה. נאום כזה דורש עבודה, כדאי להיערך מראש.
  • מילה מהחברים הטובים – אם יש עוד מישהו בקהל שקרוב לחוגג/ת ואתם חושבים שירצו להגיד עליו כמה מילים, הכינו אותם מראש.
  • מצגת תמונות – ילד/ת בר מצווה מצטלמים לבוק תמונות כמה חודשים מראש, כך שכל מה שיהיה עליכם לעשות הוא להעלות אותן למצגת אשר תוקרן ברקע במהלך האירוע.
  • סרט בר/בת מצווה – דאגו לסרט בר/בת מצווה שיוקרן לפני/אחרי שלב הנאומים. הסרט יכול להיות דוקומנטרי (על חיי החוגג/ת עד היום) או עלילתי-קומי (בכיכובו של החוגג/ת). ניתן לערוך את הסרטים הללו לבד, באמצעות תוכנית עריכה חינמית ברשת, או להיעזר באיש מקצוע.
  • מפעיל או אמן אורח לפי העדפתכם.
  • מוזיקה, מוזיקה מוזיקה – מומלץ לשלב מוזיקה כייפית, אשר תמלא את הרחבה ברוקדים. לא לשכוח להצטייד בגימיקים וזוהרים לבר/בת מצווה!
  • דוכן צילום – הקדישו בחלל פינה קטנה, עם רקע מתאים ואביזרים לדוכן צילום. בקשו מהצלם לצלם תמונות משעשעות של האורחים עם הפרופס השונים.

10. מתנות לאורחים

יש הנוהגים להעניק בסוף האירוע מתנות: חולצות מודפסות, צנצנת ממתקים, עציץ עם שם החוגג/ת, שוקולדים בשקית נייר ועוד.

 

* * *
חנות האינטרנט Party in a Box משווקת מגוון רחב של ציוד ואביזרים לימי הולדת ומסיבות נושא: כלים חד פעמיים, קישוטים מרהיבים, אביזרי הפעלה, פרסים, מוצרי עוגות וקאפקייקס ועוד
קחו אותי ל Party in a Box

בדוק גם...

איך לארגן סל פיקניק מושלם

איך לארגן סלסלת פיקניק מושלמת

אז החלטת להפתיע את בן/בת הזוג בפיקניק מושלם. ערכת בדיקה מקיפה ומצאת את הלוקיישן הרומנטי, …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.