Home / טיפים למסיבות וימי הולדת / טיפים לתכנון מסיבת הפתעה

טיפים לתכנון מסיבת הפתעה

תכנון מסיבת הפתעה מוצלחת דורש זמן, מיומנות ארגון, קצת תחבולנות וגם טיפת מזל. אם חשבתם לתכנן מסיבה לבן משפחה, חבר קרוב או מכר אהוב ונלחצתם כבר מהמשפט הראשון – חשבו שוב. שכן כל מי שתכנן בעבר מסיבת הפתעה יעיד כי מראה פניו של קורבן המסיבה ברגע האמת, שווה את כל הטרחה. ועם ניהול זמן נכון, כמה שקרים לבנים והטיפים הבאים גם אתם תוכלו להרים מסיבת הפתעה מוצלחת. שנתחיל?

חשאיות היא שם המשחק

החוק הראשון בתכנון מסיבת הפתעה הוא: אל תדברו על המסיבה. החוק השני בתכנון מסיבת הפתעה הוא: אל תדברו על המסיבה. שמירת המסיבה כסוד מוחלט היא אומנם עניין קשה ביותר, אך לא בלתי אפשרי.

בחרו שותף לפשע

גם אם אתם מאוד רוצים לעשות הכל בעצמכם (וגם לקבל על כך את מלוא הקרדיט) כדאי להבין כבר בהתחלה כי לא תוכלו לעשות זאת בעצמכם. חשוב לדאוג לשותף לפשע, ורצוי לא כזה שגר בשותפות לחתן המסיבה. הדבר מקל על תכנון המסיבה בכמה היבטים: טלפונים לאורחים, אחסון מצרכי המזון, הכנת המאכלים, קישוט המקום וכיו"ב. וודאו כי החבר הטוב יודע לשמור סוד ולהעמיד פני פוקר.

שלחו הזמנה חד משמעית

הזמנה למסיבת הפתעה צריכה להיות ברורה וחד משמעית: על האורחים לשמור על המסיבה בסוד.  בקשו כי אישור ההגעה יהיה ישירות לנייד שלך או של השותף שלכם או במייל, במיוחד אם אתם מתכננים מסיבה לחבר או חברה עמם אתם גרים.

קבעו קוד לבוש

ציינו בהזמנה את קוד הלבוש הראוי. קחו בחשבון כי לא בטוח שאורח הכבוד יאהב להגיע ממכון כושר כשהוא נודף הבל זעה רק כדי לגלות שכל אורחי מסיבת ההפתעה שלו לבושים במיטב מחלצותיהם.

כוונו לשגרה או תכננו פעולת הסחה

אם אתם מתכננים לערוך את המסיבה בבית, וכדי לא לעורר חשד מיותר, השתדלו לסנכרן את שעת מסיבת ההפתעה עם שגרת חייו של הקורבן. אם כלת השמחה נוהגת לבלות במכון כל יום בשעה מסויימת, דאגו לקבוע את שעת המסיבה לשעה שהיא בדר"כ חוזרת מעיסוקיה. אם הגבר שלך יוצא כל יום שישי לפאב מסוים, דאגו כי כל החברים יפתיעו אותו שם. אם המסיבה מתוכננת למועד או מקום שאינם חלק משגרת חייו של הקורבן – תיאלצו ליזום פעולת הסחה. אף פעם אל תניחו כי כוכב המסיבה פשוט יופיע למקום האירוע בזמן הנכון ללא בייביסיטר שיכוון אותו לשם. דאגו שהשותף למזימה יקח אותו לבילוי שקט: סרט או בירה על החוף, ולאחר מכן יוביל אותו לזירת הפשע.

טפלו בחשדנים

אם אתם מחוברים לטיפוס חשדן במיוחד ואתם חוששים כי סודכם יתגלה במהרה, ספרו לאורח הכבוד כי אתם מתכננים עבורו מסיבה קטנה עם כמה חברים בתאריך כלשהו. הידיעה כי מתכוונים לחגוג לו ביום הולדתו תסיר ממנו כל חשד לגבי מזימות נסתרות, מה שיקל עליכם בהיערכות למסיבת ההפתעה הגדולה. דרך נוספת לשמור על אלמנט ההפתעה הוא לערוך את המסיבה לפני או אחרי תאריך יום ההולדת.

ביום הגדול

  • בקשו עזרה – ביום המסיבה תזדקקו לעזרה מכל מי שרק יוכל לתרום אותה. המלאכה מרובה: יש לארגן את המקום למסיבה (שולחנות, מקומות ישיבה, קישוטים), להכין ולהגיש את האוכל והשתייה, לשמרטף על חתן המסיבה, לכוון את האורחים למקום ועוד.
  • וודאו כי החבר'ה התאספו במקום חצי שעה לפני הגעתו של אורח הכבוד
  • קשטו בתבונה – התפרעו עם קישוטים: בלונים, גלילי קרפ, שרשראות דגלים, הכל הולך, רק דאגו שהכל נשאר בפנים, ושאין שום קישוט שברח החוצה ויכול להסגיר את העומד להתרחש רגע לפני ההפתעה.
  • ארחו נכון – מסיבות בלתי נשכחות מתחילות ונגמרות באירוח מזמין ועשיר באוכל, משקאות ומוזיקה טובה.

חנו חכם

אם המסיבה נערכת בבית, בקשו מהאורחים להגיע לפחות שעה לפני הגעתו הצפויה של הקורבן והורו להם להחנות את מכוניתם הרחק מן הבניין בו אתם גרים. הדבר האחרון שאתם רוצים זה להרוס את מסיבת ההפתעה בדקה התשעים, עם 20 מכוניות חונות מול הבניין.

לכדו את הרגע

הטילו על אחד האורחים את המשימה החשובה: צילום תקריב של פרצופו של הקורבן ברגע ההפתעה.

%image_alt%

*  *  *

חנות האינטרנט Party in a Box משווקת מגוון רחב של ציוד ואביזרים לימי הולדת ומסיבות נושא: כלים חד פעמיים, קישוטים מרהיבים, אביזרי הפעלה, פרסים, מוצרי עוגות וקאפקייקס ועוד.

קחו אותי ל Party in a Box

בדוק גם...

איך להפוך את יום ההולדת למהנה – גם עבור הורי הילדים

זה קורה מדי שנה: בערך מאמצע שנת הלימודים ועד סופה ילדינו מוצפים בהזמנות לימי הולדת של ילדי הגן או …

10 תגובות

  1. תודה. זה עזר לי.

  2. אחלות עוזר מאודדדדדד. עשיתי את זה ל-8 חברים.

  3. זה פשוט מעולה!!!

  4. שירן סנדל

    וואו, טיפים מצויינים! אני עושה לחברתי מסיבת הפתעה היא בטח תהיה מרוצה.

  5. מיכל סופר

    וואו, אלו באמת טיפים ממש שווים. עוד כמה ימים לחברה שלי יש מסיבת הפתעה ואני בטוח אשתמש באתר הזה כדי לעשות לה את ההפתעה הזאת כמו שצריך!

  6. הודיה מזרחי

    ממש יפה

  7. יום הולדת שמח!

    תודה על הרעיונות! ותזכרו: גם אם לא הכל הולך בדיוק כמו שתכננתם, חבל להרוס את היום הגדול הזה עם עצבים ומריבות. תזרמו עם מה שיש ותהנו!

  8. תודה רבה על הטיפים, הם מעולים!

  9. וואו, זה ממש עזר לי להכין מסיבה להורים שלי.

  10. אחלה טיפים

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.